La crescita dei database: una sfida moderna

Gestire la continua espansione dei database è diventata una sfida cruciale per le organizzazioni.
Con la crescita delle aziende e l’accelerazione della trasformazione digitale, il volume dei dati transazionali e operativi aumenta rapidamente, incrementando i costi di archiviazione e influendo negativamente sulle prestazioni.

Poiché sempre più realtà adottano ambienti ibridi, che combinano soluzioni on-premise e cloud, ottimizzare le performance dei sistemi diventa fondamentale.

Affrontare questa problematica richiede soluzioni strategiche di archiviazione dei dati, capaci non solo di ridurre le dimensioni dei database attivi, ma anche di garantire la conformità alle normative vigenti.

Archiviando in modo sistematico i dati storici, le aziende possono migliorare le prestazioni dei database, ridurre i costi operativi e semplificare gli aggiornamenti dei sistemi, preservando al contempo l’integrità e l’accessibilità delle informazioni essenziali.

SAP Data Archiving: una soluzione per molteplici esigenze aziendali

l progetto di archiviazione dei dati prevede una fase di scrittura, in cui i dati vengono compressi e archiviati, seguita da una fase di eliminazione, in cui i dati vengono rimossi dal database.
I dati archiviati restano comunque accessibili tramite transazioni standard e strumenti personalizzati progettati per rispondere alle specifiche esigenze aziendali.

Le aziende possono considerare l’archiviazione dei dati non solo per gestire la rapida espansione dei database, che incide sui costi e sulle prestazioni del sistema, ma anche per garantire una migrazione fluida e veloce tra diverse soluzioni. Inoltre, l’archiviazione può contribuire al raggiungimento degli obiettivi ESG, come la riduzione dei gas serra.

Un progetto strutturato di archiviazione dei dati consente di affrontare queste sfide, trasferendo sistematicamente i dati inattivi o obsoleti in archivi per il lungo termine. Questo processo ottimizza le prestazioni del sistema, riduce i costi operativi e infrastrutturali e promuove la sostenibilità grazie a un minor consumo energetico e a ridotte emissioni.

Vantaggi del data archiving

Il Data Archiving non è semplicemente una soluzione per il salvataggio dei dati, ma offre numerosi vantaggi concreti che migliorano l'efficienza, generano risparmi e creano valore a lungo termine, garantendo al contempo la conformità alle normative.

I benefici finanziari dell'archiviazione dei dati si manifestano sia in modo diretto che indiretto.
Direttamente, riduce i costi legati all'archiviazione e alle infrastrutture, trasferendo i dati storici meno critici su sistemi più economici.
Indirettamente, migliora le prestazioni del sistema, aumentando la produttività grazie a operazioni di pulizia dei dati, consente transazioni più rapide e permette di gestire processi più snelli.

Per le aziende che stanno considerando di ottimizzare il proprio framework applicativo SAP o di migrare a SAP S/4HANA, sia attraverso un approccio Greenfield che Brownfield, l'archiviazione dei dati rappresenta un elemento chiave: riducendo il volume di dati da migrare,  non solo diminuiscono i costi di archiviazione, ma si accelera e si semplifica l'intero processo di migrazione.

Infine, database più piccoli e ottimizzati offrono vantaggi operativi che vanno oltre il semplice risparmio economico.
I backup diventano più veloci, i test più agili e le transazioni utente più rapide e reattive. Nonostante lo spostamento dei dati, l'accessibilità rimane garantita, assicurando che le aziende soddisfino i requisiti normativi e di audit senza compromettere l'efficienza.

SAP Data Archiving, l’approccio di Fincons

Grazie alla lunga esperienza maturata sia nel settore Energy & Utilities che nell’ambito SAP, Fincons ha sviluppato un approccio flessibile a SAP Data Archiving, offrendo ai propri clienti soluzioni rapide ed efficaci.

Inoltre, Fincons propone una soluzione proprietaria multi-processo che potenzia gli strumenti standard di SAP, accelerando significativamente le attività di archiviazione. Per ridurre i colli di bottiglia e velocizzare i processi, Fincons ha creato una soluzione innovativa in grado di diminuire i tempi di elaborazione fino al 90%.

Questa soluzione minimizza le interruzioni operative, garantendo continuità aziendale durante l’archiviazione, e offre anche un’elevata personalizzazione per adattare controlli, strumenti di visualizzazione e funzionalità di reportistica alle specifiche esigenze di business.

L'approccio di Fincons al data archiving prevede:

1. Analisi del database: identificazione dei trend di crescita anno su anno e definizione di un periodo di conservazione per archiviare i dati più datati.
2. Valutazione costi-benefici: definizione del miglior equilibrio tra la conservazione dei dati critici per le operations e i risparmi derivanti dall'archiviazione.
3. Soluzione proprietaria Fincons: soluzione multi-processo progettata per accelerare l’archiviazione.
4. Archiviazione continua con pianificazioni personalizzate: adattamento delle procedure di archiviazione alle esigenze aziendali, garantendo un impatto operativo minimo.

L'esperienza di Fincons in SAP Data Archiving

Grazie a una consolidata esperienza nell’ambito SAP e a un Competence Center dedicato, Fincons unisce competenze tecniche a una metodologia collaudata per offrire soluzioni di archiviazione efficienti, scalabili e personalizzate.
Inoltre, l’expertise di Fincons nei processi verticali, la conoscenza del mercato e delle normative conferiscono al Gruppo un vantaggio competitivo nell’archiviazione dei dati con soluzioni SAP.

Che si tratti di affrontare esigenze immediate di spazio o di prepararsi a una migrazione, Fincons è in grado di offrire supporto per ridurre le dimensioni del database fino a due terzi, ottenendo benefici a lungo termine e minimizzando le interruzioni operative.

Implementando SAP Data Archiving, le aziende possono andare oltre la semplice gestione della crescita dei dati, sfruttandola strategicamente per ottenere risparmi sui costi, migliori prestazioni e operations più sostenibili.

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