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Pianificazione aziendale integrata: il miglior approccio

Pianificazione aziendale integrata: il miglior approccio

L' approccio classico alla pianificazione finanziaria è lineare, organizzato per funzioni, con ogni team che lavora separatamente sul proprio processo e sulle proprie metriche. Di conseguenza, la predisposizione del quadro generale richiede molto tempo, ostacolando l'adattabilità e la resilienza necessarie per reagire tempestivamente e con efficacia nei momenti di difficoltà. È qui che entra in gioco l'Integrated Business Planning (IBP), che collega finanza, vendite, risorse umane, operations e logistica, integrando tutti i dati rilevanti provenienti dall'intera organizzazione. In definitiva, l'IBP può contribuire ad abbattere le barriere tradizionali e a colmare le lacune nella gestione delle performance, fornendo un quadro completo di un'organizzazione e delle sue prestazioni, consentendo ai team di lavorare in modo più intelligente, di collaborare meglio e di raggiungere più rapidamente i propri obiettivi.

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Connettere l'intera organizzazione con lo stesso business plan è ora possibile unendo la piattaforma di Jedox e le competenze di system integration di Fincons.

Ridurre la complessità con soluzioni integrate di pianificazione aziendale

L' introduzione di soluzioni di pianificazione aziendale integrate consente alle organizzazioni di passare da applicazioni segmentate a un'unica piattaforma collaborativa unificata, in modo che anche le aziende più complesse possano ottenere una pianificazione semplice e moderna.

Una soluzione di pianificazione aziendale ben integrata può infatti portare a piani più accurati e semplici, grazie a queste caratteristiche distintive:

  • Iterativa: la visione di tutti gli indicatori decisionali confluisce per perfezionare continuamente il piano in tempo reale, invece di attendere il passaggio di consegne tra i team.
  • Collaborativa: i team interfunzionali di tutti i reparti collaborano per scambiare informazioni e collaborare alle decisioni.
  • Coerente: le metriche chiave sono allineate tra tutti i gruppi, eliminando la necessità di scambiare numeri tra i team
  • Strategica: i piani e le decisioni si basano sul quadro generale e supportano le strategie aziendali a medio e lungo termine.

Efficienza e flessibilità al massimo livello

Le soluzioni di pianificazione aziendale integrata consentono ai team di diversi reparti di unificare i loro processi, eliminando report e previsioni incoerenti, che contribuiscono alla mancanza di trasparenza e alla duplicazione degli sforzi.

Grazie alla rapida adozione da parte degli utenti, che sfruttano Excel e altre soluzioni Office già note, e all'efficace integrazione con gli altri sistemi principali in uso all'interno dell'azienda, l'integrated business planning (IBP) può aiutare a ottenere una pianificazione, una reportistica e un'analisi fluide in tutta l'organizzazione, grazie a un sistema unificato e a un'unica fonte di informazione, che consente inoltre una pianificazione flessibile.

La pianificazione flessibile è fondamentale nell'ambiente digitale e ibrido di oggi, in cui la tradizionale pianificazione annuale e la previsione trimestrale non sono più sufficienti e le imprese devono essere in grado di cambiare rapidamente rotta a causa del continuo aumento dei volumi di dati e del persistere di criticità globali.

Cosa serve all'IBP per aiutare un'azienda ad avere successo?

L'Integrated Business Planning può aiutare un'azienda ad avere successo in modo sostenibile se sono soddisfatte tre condizioni:

  1. Il modello di pianificazione aziendale deve essere progettato per il responsabile del P&L e non per le singole funzioni aziendali. Un processo di IBP progettato per aiutare i responsabili del P&L a prendere decisioni efficaci nella gestione dell'azienda crea requisiti diversi da quelli di un processo gestito da singole funzioni, come la supply chain o la produzione.
  2. I processi sono costruiti per obiettivi specifici, non a partire da modelli generici di best practice. Per trasformare l'IBP in una soluzione a valore aggiunto, l'azienda dovrà probabilmente ridisegnare i propri processi di pianificazione.
  3. Le persone coinvolte nel processo hanno l'autorità, le competenze e la fiducia necessarie per prendere decisioni rilevanti. Ogni fase del processo IBP necessita di un processo decisionale autonomo per i problemi che rientrano nel suo ambito e deve quindi includere autorità di tipo decisionale, soglie decisionali e percorsi di escalation, se necessario. Gli interventi di potenziamento delle funzionalità devono supportare i team a garantire un processo decisionale disciplinato ed efficace.

Fincons e Jedox uniscono le forze per offrire una soluzione IBP di nuova generazione

Nell'era dell'automazione e dell'intelligenza artificiale, l'integrazione della pianificazione strategica, finanziaria e operativa e della gestione delle performance è fondamentale in quanto porta a piani, previsioni e monitoraggio delle prestazioni più accurati e semplificati.
Una soluzione di Integrated Business Planning di nuova generazione consente a diversi team di creare i report e le analisi e di combinare i dati nel modo più opportuno per loro, senza soluzione di continuità e in modo autonomo.

Per questo motivo Fincons Group, consapevole delle sfide che le organizzazioni devono affrontare ogni giorno, ha collaborato con Jedox per progettare, sviluppare e gestire soluzioni di pianificazione e gestione delle performance basate sulla piattaforma di Jedox con i suoi tre pilastri di adattabilità, integrazione e semplificazione che consentono alle organizzazioni di sviluppare una cultura della decisione.

Combinando le caratteristiche della piattaforma Jedox con le competenze di Fincons nell'integrazione dei sistemi, le aziende possono contare su soluzioni di pianificazione e gestione delle performance che integrano tutti i dati importanti in un'applicazione unificata.
Esperti nell'interfacciarsi con i sistemi in cui sono memorizzati i dati, Jedox e Fincons eliminano i silos e forniscono un piano che guida i processi decisionali.
Gli utenti comprendono rapidamente come le operazioni di vendita, i piani della forza lavoro e le altre attività aziendali abbiano un impatto sul P&L e apportano modifiche collaborative e in tempo reale per raggiungere gli obiettivi aziendali.

Alessandro Valerio - Fincons Group Alessandro Valerio

Fincons Group

Senior Manager – Financial Services & Insurance

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Giuliano Altamura - Fincons Group Giuliano Altamura

Fincons Group

Global FSI BU General Manager and UK Country Manager

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