Se la vostra azienda utilizza il SAP ERP Central Component (ECC), probabilmente il 2027 sarà per voi una deadline importante, poichè SAP terminerà il supporto di manutenzione per questo software.

Il passo seguente è la migrazione a SAP S/4HANA (High-performance ANalytic Appliance), la fase successiva dell'evoluzione del sistema di enterprise rosource planning (ERP) di SAP.

Ma cosa comporta il passaggio a SAP S/4HANA e come si deve eseguire la migrazione? Ecco cosa bisogna sapere.
 

Che cos'è SAP HANA?

SAP HANA è un database in-memory che consente alle aziende di elaborare enormi quantità di dati senza latenza.

È possibile unire l'elaborazione analitica online (OLAP) e l'elaborazione transazionale online (OLTP) per diventare un'organizzazione realmente orientata ai dati.

SAP HANA offre inoltre funzionalità avanzate di ricerca, analisi e integrazione per tutti i tipi di dati (strutturati e non strutturati) per supportare applicazioni intelligenti.

Che cos'è SAP S4/HANA?

SAP S/4HANA è una suite ERP che consente alle aziende di eseguire transazioni e analizzare i dati aziendali in tempo reale utilizzando un avanzato database in-memory.

È il cuore digitale che SAP utilizza per supportare le strategie di trasformazione digitale dei suoi clienti.

Aiuta le organizzazioni ad aumentare la flessibilità, la reattività e la resilienza ai mutevoli requisiti aziendali e alle richieste del mercato.

ECC vs. S4/HANA: somiglianze e differenze

Sia ECC che S/4HANA supportano diverse funzioni aziendali, tra cui vendite, contabilità, supply chain, distribuzione, produzione e manutenzione degli impianti. Forniscono alle organizzazioni un database unificato per centralizzare le informazioni operative, standardizzare i processi, automatizzare le attività di routine e facilitare il reporting. Il loro design modulare consente alle aziende di scegliere le funzionalità necessarie e di configurarle per soddisfare i requisiti aziendali specifici.

Sebbene ECC e S/4HANA condividano la maggior parte delle loro caratteristiche principali, presentano anche alcune differenze fondamentali:

• ECC può essere eseguito su vari database di terze parti, come Oracle, MaxDB e IBM. S/4HANA utilizza esclusivamente SAP HANA, un database relazionali in-memory.
• ECC, come gli ERP tradizionali, è ottimizzato per l'elaborazione delle transazioni (OLTP) anziché per l'analisi online (OLAP). Il nuovo S/4 Universal Journal (New GL) semplifica la struttura delle tabelle e dei blocchi di codifica del database aggiungendo ulteriori dimensioni alla tabella GL primaria (ACDOCA). In questo modo si elimina la necessità di avere registri separati (ad esempio, registri per scopi speciali, contabilità per centri di profitto e centri di costo), si riduce la ridondanza dei dati e si riducono le operazioni di riconciliazione. La struttura semplificata delle tabelle, combinata con il velocissimo database Hana, consente di effettuare analisi in tempo reale direttamente sull'ERP, senza dover ricorrere all'ETL dei dati in un data warehouse.
• L'ECC mantiene file separati su clienti e fornitori, anche se si sovrappongono per ruoli o funzioni. Il Business Partner di S/4HANA combina gli elementi comuni della struttura dei dati in un'unica vista.
• Il nuovo modulo Asset Accounting S/4 presenta diversi vantaggi rispetto all'ECC. In primo luogo, c'è un'integrazione in tempo reale con il libro mastro universale GL. Ciò riduce la necessità di riconciliare il libro cespiti e il libro g/l. Gli ammortamenti sono più veloci e possono essere eseguiti in parallelo per più aree di valutazione e valute. Inoltre, il riporto del saldo, le modifiche dell'anno fiscale e i valori del piano sono tutti automatizzati senza richiedere ulteriori fasi di elaborazione.
• Il Group Reporting, il nuovo modulo di consolidamento finanziario di S4, risiede sulla piattaforma ERP e utilizza direttamente i dati transazionali della contabilità generale.
  Il reporting di gruppo consente consolidamenti più rapidi, efficienti e trasparenti. Il reporting di gruppo presenta i vantaggi di fornire un'unica fonte dati finanziaria, offre all'azienda la possibilità di avere un ciclo di chiusura continuo, ha un cockpit di chiusura integrato migliorato e offre analisi predittive in tempo reale utilizzando SAP Cloud Analytics (SAC).
• SAP Cloud Analytics (SAC), l'applicazione di business intelligence e business planning di S/4, è una piattaforma di reporting e visualizzazione dei dati di prim'ordine che si colloca direttamente sulla piattaforma S/4 ERP. Per la prima volta nella storia di SAP, è possibile combinare l'analisi dei dati in tempo reale, la pianificazione aziendale e i consolidamenti in un unico strumento di reportisticaestremamente veloce.
• L'ECC elabora gli sconti attraverso l'elaborazione degli sconti speciali (SD) esistenti, mentre S/4HANA gestisce la gestione dei pagamenti attraverso i conditions contractsper fornire informazioni in tempo reale sul volume di business e sui ratei.

Approcci alla migrazione S4/HANA: Greenfield vs. Brownfield vs. Hybrid

Esistono diversi approcci per la migrazione da ECC a S/4HANA, a seconda dell'utilizzo di SAP, delle dimensioni e dello stato dei dati, del metodo di deployment e dei requisiti aziendali futuri. 
Ecco una panoramica delle tre opzioni:

Approccio greenfield - Nuova implementazione

L'approccio greenfield richiede una reingegnerizzazione completa di tutti i processi e flussi di lavoro SAP. Comporta l'eliminazione di tutte le customizzazioni dell'attuale ECC per partire da zero.
È possibile adottare questo approccio per l'implementazione on-premises o nel cloud per ridurre ilTCO, ridurre la complessità e abbreviare il time-to-value. Avrete anche una maggiore flessibilità per ottenere standardizzazione e semplificazione durante il processo.

L'approccio greenfield è il migliore se i processi complessi sono numerosi e obsoleti e richiedono un rinnovamento completo. Tuttavia, la migrazione di grandi volumi di dati e lo sviluppo di nuove personalizzazioni del sistema richiedono tempo e risorse. Per mitigare le incertezze che rendono questo approccio più rischioso, alcune organizzazioni utilizzano una strategia "greenfield selettiva" solo per determinate aree aziendali selezionate.

Approccio Brownfield - Conversione del sistema

Questo approccio consente di rendere rapidamente operativo S/4HANA mentre si migrano i sistemi e i flussi di lavoro esistenti alla nuova versione del software. Si può scegliere di mantenere intatti gli attuali processi aziendali, i dati e le personalizzazioni o di cogliere l'opportunità di valutare e modificare i flussi di lavoro esistenti.

Questo approccio si traduce in un tempo di esecuzione del progetto più breve e in una minore interruzione delle operazioni aziendali, basandosi sugli elementi esistenti.

Tuttavia, si rischia il perdurare diinefficienze e complessità e di scoraggiare l'innovazione se ci si limita a trasferire tutto dal sistema precedente senza valutarne la reale utilità e valore. Inoltre, il sistema attuale deve soddisfare tutti i prerequisiti di conversione perché questo approccio sia fattibile. L'approccio brownfield è più indicato per l'implementazione on-premises, per consentire ai clienti esistenti di continuare a utilizzare le loro soluzioni durante la conversione a S4/HANA con un roll-out aziendale graduale.

Approccio transitorio – Central Finance

Se l’azienda è cresciuta attraverso fusioni e acquisizioni e ha ereditato più di un ERPnel corso della propria storia, oppure se è necessaria una soluzione all-in-one per il reporting, il consolidamento finanziario eil forecasting come SAP S/4HANA, con una tempistica che precede la possibilità di completare la migrazione a S/4, l'implementazione di Central Finance potrebbe essere un'opzione transitoria da valutare.

S/4 Central Finance è una tecnologia che fornisce strumenti per implementare S/4 e catalogare le transazioni all’interno della mappa degli ERP esistenti. Le transazioni possono essere replicate in tempo reale nel sistema Central Finance.
Ciò offre il vantaggio di consolidare i dati su un'unica piattaforma S/4, di rendere disponibili i dati per il reporting a livello di transazioni in tempo reale e di creare la possibilità di eseguire consolidamenti finanziari e previsioni aziendali sulla soluzione Central Finance con gli stessi valori di dati master (ad esempio, il piano dei conti).

L'utilizzo di Central Finance è impercettibile per gli utenti dell'ERP esistente e consente all'azienda di operare "business as usual" fino all'implementazione di una soluzione S/4 permanente.  La migrazione a Central Finance riduce il rischio di implementazione e accelera alcuni benefici di S/4HANA.

Una soluzione custom per sfruttare al meglio la migrazione a S4/HANA 

S/4HANA supporta la crescita si un'impresa intelligente che soddisfa le esigenze aziendali attuali e future. Per massimizzare l’investimento, è necessario adottare un approccio strategico, progettare una soluzione personalizzata e sviluppare un piano di migrazione su misura in base alle specifiche esigenze aziendali.

Fincons in US è leader riconosciuto nello sviluppo di applicazioni personalizzate per grandi aziende, tra cui CBS, Sony, JAFRA, CEMCO, AT&T e DIRECTV. Possiamo supportare l’implementazione integrale di S4/HANA, guidando i nostri clienti in ogni fase del progetto per ottenereil massimo dalla piattaforma.

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