Il progetto BRAVE di Hupac: verso un modello scalabile di pricing e fatturazione per il trasporto intermodale
La sfida
Nel 2024 Hupac, azienda leader nel settore del trasporto intermodale in Europa, ha affidato a Fincons Group il progetto BRAVE con l’obiettivo di affrontare le crescenti complessità legate ai processi di pricing e fatturazione. Il progetto, della durata di un anno, comprendeva oltre 60 sviluppi avanzati e si proponeva di:
- Semplificare le regole di pricing attraverso una soluzione scalabile;
- Integrare un nuovo programma di offerta commerciale;
- Aumentare l’automazione nella generazione e nel controllo delle fatture;
- Abilitare una chiusura contabile più rapida e affidabile.
La soluzione
Il progetto BRAVE ha introdotto un nuovo programma dedicato alla gestione delle offerte, integrato con SAP, che consente la lettura e l’aggiornamento in tempo reale dei listini di vendita, basandosi su un database completamente nuovo, strutturato e centralizzato.
I dati operativi di trasporto continuano a essere gestiti dai sistemi attualmente in uso, mentre SAP è diventato il sistema core per la determinazione dei prezzi di vendita e la fatturazione ai clienti.
Sono state create e implementate strategie di pricing allineate agli obiettivi commerciali, semplificando le regole tariffarie e garantendo al contempo la flessibilità necessaria agli scenari del trasporto intermodale.
Questa iniziativa consente la gestione end-to-end delle offerte commerciali, dal preventivo alla fatturazione, grazie a un’integrazione avanzata e in tempo reale tra SAP e tutti i sistemi esterni utilizzati per la prenotazione e il monitoraggio dei servizi.
I controlli automatici sulle fatture e i flussi dati strutturati assicurano coerenza e accuratezza, rendendo al contempo disponibili tutte le informazioni operative per l’analisi della redditività prima dell’emissione della fattura, a supporto di una chiusura rapida e di una governance finanziaria più solida.
I benefici
Il progetto BRAVE ha ottimizzato l’intero processo di fatturazione attiva, riducendo della metà i tempi di verifica e validazione delle fatture.
Il monitoraggio in tempo reale e la piena integrazione tra vendite e finanza su SAP garantiscono trasparenza e controllo finanziario, mentre il pricing viene ora calcolato dinamicamente tramite condizioni scalabili, specifiche per il trasporto intermodale.
“Il progetto BRAVE ha trasformato il nostro modo di gestire pricing e fatturazione, garantendo maggiore controllo, scalabilità e trasparenza su tutte le nostre operations commerciali.”
Benedetta Masciari, CFO del Gruppo Hupac
“Questo progetto ci ha dato l’opportunità di digitalizzare, standardizzare e semplificare i nostri processi core, ottimizzando in modo significativo il nostro business.”
Aldo Puglisi, Head of IT del Gruppo Hupac
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