Scopri come Hupac ha migliorato efficienza e visibilità sui processi grazie alla migrazione a SAP S/4HANA.
La Sfida
Hupac, azienda leader nel settore del trasporto intermodale in Europa, aveva l’obiettivo di potenziare le performance del proprio sistema e migliorarne l’efficienza, rendendo l’infrastruttura più agile e pronta per integrazioni future.
L’azienda ha affidato a Fincons:
- la migrazione a SAP S/4HANA;
- il mantenimento attivo e funzionante di tutte le connessioni con i sistemi esterni;
- l’implementazione di una soluzione basata sul New General Ledger nell’area Financial Accounting;
- la migrazione dei dati di clienti e fornitori nel nuovo modello Business Partner;
- il processo completo di data cleansing per garantirne qualità e accuratezza delle informazioni
La Soluzione
Fincons ha gestito la migrazione di Hupac a SAP S/4HANA in due fasi:
- Fase di assessment:
Analisi della struttura attuale del sistema e definizione della conversion strategy più adatta, compra la revisione dei documenti FI, dei dati di clienti e fornitori, attività di data cleansing e controlli ATC.
L’approccio brownfield ha favorito un’integrazione fluida e minori interruzioni, aggiornando il sistema esistente anziché ricostruirlo da zero.
L’analisi è stata cruciale per stimare i tempi, individuare criticità e definire un piano di conversione su misura, ottimizzando prestazioni e riducendo i rischi.
- Fase di conversion:
Nuova infrastruttura con database HANA e revisione del codice per garantirne la compatibilità, oltre a data cleansing per assicurarne coerenza e precisione.
Migrazione dei Business Partner e adattamento dei documenti contabili al modello del New General Ledger, mantenendo attive le integrazioni con i sistemi di terze parti e garantendo flussi di dati agili tra le piattaforme.
Il risultato è stato una piena compatibilità con le funzionalità di SAP S/4HANA, senza compromettere i processi esistenti.
I Benefici
- Maggiore integrazione sia con i sistemi SAP che di terze parti (non- SAP), migliorando lo scambio di dati e offrendo maggiore flessibilità per espansioni e integrazioni future.
- Miglioramento delle prestazioni grazie al database in-memory di S/4HANA, che consente un’elaborazione e un recupero dei dati più rapido, con una riduzione significativa della latenza: da 10’000 a soli 132 secondi.
- Sistema pronto per il futuro: grazie a tecnologie moderne, miglioramenti continui e all’implementazione di processi aziendali avanzati che accompagneranno l’evoluzione dell’organizzazione.
La migrazione a SAP S/4HANA rappresenta un passo fondamentale per migliorare l’efficienza operativa e aprire nuove opportunità di crescita e innovazione. La collaborazione con Fincons ci ha permesso di fare un salto nel futuro, garantendo un’infrastruttura più agile e connessa per gli anni a venire!
Benedetta Masciari, CFO HUPAC
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