Scopri come ENGIE UK ha semplificato la fatturazione dei Power Purchase Agreement con youtiverse, la soluzione innovativa per migliorare l’efficienza, ridurre gli errori e ottimizzare la gestione dei dati.
La sfida
Nel 2022, ENGIE UK, leader globale nella fornitura di energia sostenibile e servizi, necessitava di un sistema B2B avanzato per centralizzare la fatturazione dei Power Purchase Agreement (PPA). La gestione dei contratti complessi, pensati per soddisfare le esigenze dinamiche dei grandi produttori, rappresentava una sfida, poiché fino ad allora l'azienda utilizzava strumenti manuali per calcoli avanzati, limitando la propria scalabilità. L'obiettivo era velocizzare i processi e aumentare l'efficienza attraverso una soluzione integrata capace di gestire in modo completo fatturazione, reportistica e dati dei clienti.
La soluzione
Nel 2023, ENGIE UK ha adottato youtiverse, l'innovativa piattaforma meter-to-cash realizzata da Fincons.
Grazie a questa soluzione, l’azienda ha potuto introdurre nuove regole di calcolo e aggiungere prodotti essenziali per la gestione di 30 tipologie complesse di contratti PPA, sfruttando l’elevata configurabilità della piattaforma. youtiverse è stato utilizzato anche per integrare input provenienti da diverse fonti, come tariffe e previsioni, semplificando la gestione dei dati.
La piattaforma include funzionalità avanzate, come la creazione automatica di report, allegati direttamente alle fatture generate. Per migliorare ulteriormente la scalabilità, youtiverse permette di implementare controlli di fatturazione personalizzati, garantendo la conformità a criteri specifici e rilevando in automatico, anche retroattivamente, variazioni tariffarie che vengono poi incluse nelle fatturazioni successive.
Attualmente è in corso la seconda fase del progetto, che prevede un'ulteriore integrazione di youtiverse nell'infrastruttura applicativa di ENGIE. Questo passo consentirà di migliorare l’automazione nella raccolta di dati di input e output, incrementando ulteriormente l'efficienza operativa e supportando una reportistica volumetrica e finanziaria più dettagliata.
I benefici
Grazie all’implementazione della piattaforma youtiverse di Fincons, ENGIE UK ha potuto:
- velocizzare e rendere più precisa la fatturazione attraverso un’interfaccia centralizzata e intuitiva, superando la frammentazione precedente e consolidando tutto in un unico sistema;
- ottimizzare i processi di gestione degli input;
- ridurre le attività manuali, risparmiando tempo prezioso;
- minimizzare il rischio di errori umani;
- migliorare l’affidabilità e l’accuratezza dei risultati dei calcoli;
- garantire una maggiore tracciabilità dei calcoli, incrementando la trasparenza e semplificando le attività di audit.
"youtiverse ha trasformato la gestione della fatturazione dei PPA di ENGIE UK, garantendo processi più rapidi e precisi, riducendo le attività manuali e offrendo la flessibilità necessaria per rispondere alle esigenze del mercato".
Joseph Maycock, PPA Operations Director - ENGIE UK