Il “Titolare del trattamento”
Fincons S.P.A., ai sensi dell’art. 4 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito: “Regolamento UE”), è Titolare del trattamento dei dati personali ed in attuazione dell’art. 13 del Regolamento UE (“Informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l’interessato”) fornisce le seguenti informazioni.
Dati personali raccolti
I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:
- Dati identificativi (ragione o denominazione sociale, ovvero nome e cognome delle persone fisiche, indirizzo sede, telefono, e-mail, dati fiscali, ecc.);
- Dati relativi ai rapporti giuridici in essere. Gli stessi sono forniti dall’interessato (nella sua accezione più ampia) direttamente.
In seguito all’invio di newsletter o altra comunicazione promozionale, la piattaforma utilizzata consente di rilevare l’apertura di un messaggio, unitamente a dettagli relativi all’IP e browser/device utilizzati. La raccolta di questi dati è fondamentale per il funzionamento dei sistemi di rinnovo implicito del trattamento e parte integrante dell’operatività della piattaforma di invio.
Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Denominazione Sociale: Fincons S.P.A.
Indirizzo sede legale: Milano (MI), Corso Magenta, n. 56
Indirizzo sede operativa: Milano (MI), via Torri Bianche, n. 10
Dati contatto telefonico: +(39).039.657081
Dati contatto e-mail: privacy@finconsgroup.com
Dati contatto del Data Protection Officer (DPO)
Indirizzo: Milano (MI), via Torri Bianche, n. 10
E-mail: dpofincons@finconsgroup.com
Finalità del trattamento
Il conferimento dei dati per le finalità di invio di newsletter o per altri scopi promozionali, commerciali o informativi è facoltativo, posto che il rifiuto di prestare il relativo consenso al trattamento darà luogo all’impossibilità di essere aggiornati circa iniziative commerciali e/o campagne promozionali, di ricevere offerte o altro materiale promozionale.
I dati personali sono raccolti a seguito di un contatto con Fincons e sono inseriti nel CRM dal nostro staff nel caso in cui l’interessato abbia espresso un interesse nei confronti delle nostre iniziative, servizi o prodotti (ad es. durante incontri di business, eventi, conferenze, compilazione form sul nostro sito web, ecc.). I dati inseriti tramite queste procedure possono includere, nome, indirizzo e-mail, titolo professionale, divisione, progetti e iniziative associati all’utente.
I dati personali saranno trattati per finalità di marketing, ossia, a titolo esemplificativo, per l’invio di comunicazioni promozionali e commerciali relative a prodotti e servizi offerti da Fincons in occasione di attività di marketing, a segnalazione di eventi Fincons, con modalità automatizzate di contatto (es. e-mail) e tradizionali (come telefonate con operatore e posta tradizionale).
In relazione alle e-mail che saranno inviate, saranno tracciate le seguenti azioni effettuate dall’utente:
- effettiva ricezione della e-mail;
- apertura della e-mail;
- qualsiasi azione effettuata (es. click su un link contenuto nella e-mail).
*Categorie di destinatari
I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari opportunamente nominati che tratteranno i dati in qualità di responsabili per il trattamento e/o in qualità di autorizzati.
In particolare, Fincons potrà condividere dati personali con i propri partner oltre che con fornitori di servizi qualificati ed autorizzati da Fincons, al solo fine di rendere all’interessato i servizi di marketing richiesti, esclusivamente in presenza di accordi specifici secondo cui ciascuna terza parte, partner o fornitore, garantisce la compliance con la normativa privacy applicabile.
(**) l’elenco dei Destinatari/Responsabili esterni con ulteriori dati utili alla identificazione è disponibile presso il Titolare del trattamento dei dati personali.
Trasferimento di dati a paese terzo extra-UE
I dati personali, per specifiche finalità di trattamento, possono essere oggetto di trasferimento in territorio extra-UE. In particolare, i dati personali possono essere oggetto di trasferimento alle Società del Gruppo Fincons, quali Fincons Group AG, Fincons Consulting LTD, Fincons.FR SAS, Fincons.DE GmbH, Fincons.BE S.r.l. e Fincons US, Inc.
Si precisa che, relativamente alla Svizzera, Regno Unito e Stati Uniti d’America, Paesi extra-UE ove Fincons ha proprie sedi, la Commissione UE ha emanato “decisioni di adeguatezza” ovvero strumenti vincolanti per i paesi dell'Unione, con le quali la Commissione stabilisce che il livello di protezione offerto in tali Paesi è adeguato, e che pertanto è possibile trasferirvi dati personali.
Periodo di conservazione
I dati utilizzati per attivare il servizio newsletter, o per l’invio all’utente di materiale promozionale, commerciale e informativo, saranno eliminati dopo un tempo massimo di 24 mesi; prima dell’eliminazione sarà inviata una e-mail per verificare la volontà di continuare a ricevere la newsletter.
Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento è possibile rivolgersi a Fincons tramite posta elettronica all’indirizzo privacy@finconsgroup.com per far valere i propri diritti ai sensi degli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE, tra i quali, in particolare: il diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione, di limitazione al trattamento, di opposizione, di revoca del trattamento.
L’utente potrà in ogni momento revocare disiscriversi dalla lista contatti di Fincons cliccando “Unsubscribe”.
L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo internet
http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.
Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, utenti, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.